Aktiviteter

I årets løb indbydes husets beboere til forskellige arrangementer og aktiviteter. Der er tale om tilbud, og det står naturligvis enhver frit for, om man ønsker at deltage. Aktivitetsudvalget orienterer om arrangementer forår og efterår, ved omdeling af program og opslag på tavlen i gangen og under aktiviteter på hjemmesiden.
 

Altaner og terrasser

På altaner/altangange og terrasser kan beboerne opsætte blomsterkasser, planter m.v. ved egen bolig. På altangangene må der dog tages hensyn til, at andre også skal kunne færdes på gangene. Der må luftes dyner og puder til kl. 11.00.

Der må ikke henstå madvarer på altangangene, af hensyn til mus og rotter.
 

Aviser/bøger                

Klosteret abonnerer på DAGBLADET Roskilde Tidende og Kristeligt Dagblad,  som kan læses i opholdsstuen på 1. sal. Aviserne må først fjernes efter 5 dage. Bøgerne er man velkommen til at låne, men de skal sættes tilbage efter brug.
 

Aviscontainer

Benyttes til aviser, andet papir og karton.
 

Betaling af husleje og a/c forbrugsudgifter

Husleje og aconto bidrag for varme, vand og vandafledningsafgift betales månedsvis forud. Huslejen opkræves over PBS.
 

Boligydelse/varmetilskud

Den enkelte borger er selv ansvarlig for ansøgning til Borger.dk om boligydelse/varmetilskud. Ansøgningsskemaet skal have kontorets påtegning. Klosterets kontor hjælper i øvrigt gerne med udfyldelsen.
 

Containere

Benyttes til dagligdags affald. Pap, glas, flasker og metal afleveres i diverse containere (de grønne poser ligger i teknikrummet i kælderen). Vedrørende storskrald henvises til kommunens genbrugsplads på Vestre Hedevej nr. 32. For beboere, der ikke kan håndtere storskrald, er husets portner behjælpelig med dette. Portneren giver besked om fjernelse af storskrald efter behov. Trailer kan lånes ved henvendelse til portneren.
 

Cykler

Der er cykelparkering udendørs og i kælderen.
 

Dørtelefon

Når hoveddørene er låst kan beboerne på første og anden sal kontaktes via dørtelefon ved bagdøren i haven.
 

Festsal

Festsalen i Provstestræde står fortrinsvis til rådighed for klosterets og beboernes fællesarrangementer, men står også efter aftale med kontoret, til rådighed for beboerne til private sammenkomster.

Reservation af salen kan kun ske ved henvendelse til kontoret tidligst 6 mdr. forud, og ved at skrive sig på kalenderen i vaskekælderen. I salen og køkkenet er der møbler, service m.v. til 50 personer.

Salen lejes på følgende betingelser for beboere :

Der betales 400 kr. pr. dag salen bruges og derfor ikke kan benyttes af andre. Salen kan desuden lejes af familie eller bekendte til beboere i Duebrødrehus for 1200 kr. pr. dag + 850 kr. for rengøring + moms for rengøring.
Rengøring bestilles på kontoret samtidig med reservation af lokalet. Det praktiske arrangement må man selv stå for.
Lejeren er ansvarlig for det lejede, og eventuelle skader på inventar m.v. erstattes efter regning. Eventuelle skader meddeles portneren.

Festsalen ”light” model – leje af salen op til 12 personer :

Festsalen reserveres ved at skrive sig på kalenderen i vaskekælderen. Maden laves i eget køkken. Opvaskermaskinen og klostrets service kan benyttes. Lokalerne efterlades i samme stand, som man overtog dem. Dagen efter eller snarest muligt, når kontoret er åbent, giver man besked om, at festsalen har været benyttet. Leje kr. 150 trækkes via huslejen for den efterfølgende måned.
Festsalen ”light” – modellen baserer sig på tillid. Hvis aftalen ikke overholdes, risikerer vi, at det går ud over alle andre.
 

Fjernsyn/ internet

Der er fibernet i alle boliger. Fibia tilbyder tv, internet og telefon. Grundafgift til klosteret på 99,00 kr. pr. måned (pr. 1. januar 2023). Beløbet reguleres løbende, normalt 1 gang årligt. For dette beløb kan vælges en tv-pakke, internet eller telefon. Alt ud over de 99,00 kr. pr. måned, bestilles og afregnes direkte med Fibia.

Ved henvendelse til Fibia skal der gøres opmærksomt på, at det er en foreningsaftale.
 

Fryser

Der forefindes fællesfryserere i kælderen – fryseskufferne er mærket med lejlighedsnummer.

Genbrugsreol i fyrkælderen

Der må kun sættes ting til genbrug, der kan stå i reolen og der må ikke placeres noget på gulvet af hensyn til eventuelle teknikere, der skal arbejde i fyrrummet. Ting til foræring kan annonceres på opslagstavlen eller i Dueposten. Ting til genbrugsstationen, kan opbevares i eget kælderrum indtil Klosteret stiller en trailer til rådighed.
 

Gæsteværelse

Gæsteværelset ligger på 2. sal. Gæsteværelset kan også bruges til overnattende gæster, rummet indeholder 4 sovepladser. Der er dyner, hovedpuder og sengelinned til rådighed. Toilet og bruser forefindes i kælderetagen. gæsteværelset er forbeholdt beboere og gæster i Duebrødrehus. Kontoret kan i nødstilfælde disponere over rummet til de andre afdelinger  , såfremt det er ledigt. Gæsteværelset kan lånes højst 1 uge, men kan også lånes nogle få timer, f.eks. når en gæst trænger til et hvil, eller små børn skal have ro til at sove.

Når gæsteværelset ikke er optaget, er det uaflåst og til fri afbenyttelse for beboerne i Duebrødrehus.

I vaskekælderen er opsat en kalender. Herpå markeres hvornår gæsteværelset er optaget. Nøgle til gæsteværelset ligger i nøgleboksen i vaskekælderen. Beboeren/gæsten opbevarer nøglen i låneperioden. 

Det koster ikke noget at låne gæsteværelset. Beboeren sørger selv for vask af sengelinned og efterlader gæsteværelse og bruserum i pæn, ryddelig og rengjort stand. Beboeren er ansvarlig for det lånte, og eventuelle skader på inventar m.v. erstattes efter regning. Eventuelle skader meddeles kontoret. 

Ønsker en beboer hjælp til vask af linned og til rengøring af gæsteværelse og aftørring af bruserum, skal der træffes aftale med kontoret herom og en pris fastsættes.

Gæsteværelset og bruserummet rengøres en gang ugentlig af rengøringspersonalet.
 

Have og havemøbler

Haven og havemøblerne kan frit benyttes af beboerne. Beboerne kan reservere havemøbler, hvis de har en sammenkomst. Reservationen sker på opslagstavlen i gangen med dato og tidsrum. Ved brug af havens faciliteter skal man respektere, at der kan være andre beboere eller gæster i haven. Medbragte tv og radioer må ikke forstyrre andre beboere.
 

Husdyr

Efter aftale med forstanderen kan der undtagelsesvis gives tilladelse til at medbringe/holde mindre husdyr, som ikke skønnes at være til gene for de andre beboere. Der vil ikke blive givet tilladelse til at medbringe/holde større husdyr, som f.eks. hund eller kat.
 

Kælderrum

Til hver lejlighed hører et kælderrum.

Nøgler : Der udleveres 2 stk. nøgler til hver bolig. Ekstra nøgler kan bestilles for egen regning, og de kan kun bestilles på klosterets kontor. Nøglen passer til egen bolig, eget kælderrum, hoveddørene, festsalen samt til kælderdørene. For at sikre sig, i tilfælde af at man har mistet nøglen eller har låst sig ude, tilrådes det at en nabo eller familie har en ekstra nøgle. Hjælp kan også fås ved henvendelse til kontoret eller til portneren, indenfor normal åbningstid/arbejdstid.

I andre tilfælde kan Roskilde Låseservice tilkaldes på tlf. 46364142, dog for egen regning.

Låsen til postkassen kan mod betaling omstilles så hoveddørsnøglen passer til postkassen.

Bemærk: Hoveddørene er låst aften og nat. Lukning/åbning sker automatisk.
 

Parkering

Der er i alt 12 parkeringspladser, som er forbeholdt beboerne.

Er der dage eller uger, hvor beboerne med P- plads ikke benytter denne, kan den stilles til rådighed til gæster ved at notere det på P- kalenderen i vaskekælderen, må max. benyttes 48 timer.

Hver lejlighed har et P- kort, der kan udleveres til gæster – til at lægge i forruden. P- plads kan reserveres 3 timer før besøget ved at stille en buk på P- pladsen.

Bukken står under kældertrappen. Ved manglende pladser må gæster henvises til offentlige P- pladser, da der ikke må parkeres uden for de afmærkede pladser ved ejendommen.
 

Portner

Morten Jensen mobil tlf. 23 81 70 38, man. – tors. kl. 7.00 – 15.00 og fre. kl. 7.00 – 12.00.

Det er portnerens opgave at hjælpe beboerne med løsning af praktiske spørgsmål vedrørende boligerne. Portneren refererer direkte til forstanderen.
 

Reparationer m.v.

Opstår der problemer med komfur, køleskab eller andre tekniske installationer, må der straks rettes henvendelse til portneren eller til kontoret.

Håndværkere skal altid rekvireres af portneren eller af kontoret.

Ved akut opståede problemer, og forstanderen eller portneren ikke kan træffes, kontaktes håndværkeren ud fra en liste i portnerens røde ”reparationsbog” i opholdsstuen.

I ”reparationsbogen” kan man også informere portneren om diverse reparationsopgaver der måtte være. Portneren vil fortrinsvis være her i huset mandag.

Rygning

Lejlighederne i Provstestræde inkl. svalegangene er røgfrie for nye beboere, der flytter ind efter den 1. januar 2021. Svalegangene udgør en del af lejemålene. Der må ryges udendørs på matriklen, men det henstilles, at det ikke er til gene for øvrige beboere.
 

Røgalarmer

Lejligheden skal være forsynet med en røgalarm. Alarmen kan afhentes hos portneren.
 

Udvalg

Beboerrepræsentation, aktivitets- og flagudvalg. Se udvalg og de beboere der er med i de forskellige udvalg under aktiviteter.
 

Vaskeri

Vaskeri findes i kælderen, med 2 vaskemaskiner, tørretumbler, strygerulle og strygejern. Vaskeriet er til fri afbenyttelse for beboerne, men man skal dog selv medbringe parfumefri vaskemidler.

Brug aldrig mere vaskepulver m.v. end den anbefalede dosering. For stor dosering skader maskinerne og miljøet – og tøjet bliver ikke renere.

I vaskeriet ligger der et skema til brug for reservering af vasketid. Der må vaskes til kl. 21.00. Portneren reserverer tid på skemaet når der skal renses maskiner.